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人力资源行政专员,德语

位置华沙,Mazovia,波兰 工作IDr - 115300 发布日期28/07/2021

在阿斯欧洲杯微信买球利康,我们为了一个共同的目标而团结在一起:推动科学的发展,提供改变生活的药物。每天,我们通过向世界各地数百万人提供可能改变生活的药物而有所作为。我们的目标是结果导向,我们的方法也是。要成为一家更灵活、更有创意的公司,就意味着要建立一种充满活力、鼓舞人心的文化,在这种文化中,我们提倡多样化、大胆的思考,充满好奇心、富有创造力,并对新的见解和工作方式持开放态度。

在阿斯欧洲杯微信买球利康,我们致力于成为一个伟大的工作场所。在那里,你被授权推动科学的边界,释放你的企业家精神。没有比这更好的地方来改变医学、病人和社会了。包容的文化,倡导多样性和协作,始终致力于终身学习、成长和发展。我们正在一段激动人心的旅程中探索医疗保健的未来。

人力资源行政专员,德语

作为区域人力资源(HR)中心人力资源服务团队的重要成员,我们正在寻找一名以客户服务为导向的专家,为我们的区域人力资源专业人员和客户提供核心人力资源管理支持。您将利用我们的核心和实现人力资源技术套件(Workday, ServiceNow案例管理,Fieldglass,电话等)来执行一系列活动,在需要解决更复杂的问题时直接联系客户和人力资源专家。我们的区域人力资源中心团队将与世界各地的关键人力资源和IT合作伙伴合作,确定并实施流程和技术改进,以改进我们的人力资源工作方式,以及我们与客户的互动。

作为人力资源行政专员,您将负责以下流程:

  • 管理员工个人数据,通过适当的签字程序验证任何个人数据的变更,并验证所需的任何文件
  • 在Workday中对组织单位进行流程变更,确定创建/划分/变更的需要由其他事务产生的组织单位,并管理新结构的变化
  • 在Workday内支持职位管理,创建、编辑和终止约会和职位,确保通知请求者和员工
  • 管理因升职、降职、横向调动、定期合同延期等原因导致的工作变更流程和所需文件。
  • 与国内人力资源部门合作,管理向子公司的调动,生成合同文件,支持手动工资和福利活动
  • 如有需要,提供必要的资料,以供工会批准
  • 为经理提供试用期管理和文档支持,并管理因新员工缺席而导致的交易
  • 与薪资供应商合作,根据时间表正确运行薪资
  • 准备并上传人力资源报告
  • 支持福利管理
  • 与TAQ合作伙伴合作,帮助他们申请工作
  • 处理长期不在专用系统的情况,并向工资供应商提供正确的计算
  • 使用人力资源知识库和内部工作指导书,确保流程正确执行,并以有效和一致的方式提供客户指导
  • 在Workday对员工数据进行数据质量检查,管理错误列表,发现数据差距,并与员工/经理或当地人力资源部联系,在适用时纠正数据
  • 寻找改进流程执行和技术使用的机会,与全球流程负责人(GPO)合作,确定优先级并实施改进

知识、技能与经验:

  • 企业管理经验
  • 有支持人力资源流程和交易的经验
  • 注重细节,注重数据的准确性
  • 了解通用服务中心实现技术,例如案例管理、电话和在线用户门户(Workday系统知识将是一项资产)
  • 英语良好
  • 必须精通德语
  • 在矩阵式团队环境中有效管理竞争任务和优先处理工作量的能力
  • 喜欢作为一个活泼和勤奋的团队的一部分工作,在压力下一起工作,以满足每月工资期限
  • 熟悉微软应用软件(MS Teams, Word, Excel)
  • 良好的沟通、组织和人际交往能力
  • 有处理机密数据的能力
  • 有根据服务水平协议交付服务的经验,包括与第三方供应商合作以满足工作期限
  • 具有分析和有效的解决问题的能力,并能创造性地解决问题

欧洲杯微信买球阿斯利康是一个机会均等的雇主。欧洲杯微信买球阿斯利康将不因残疾、性别或性取向、怀孕或产假状态、种族或民族或民族出身、年龄、宗教或信仰、性别身份或重新分配、婚姻或民事伴侣关系状态、受保护的退伍军人身份(如适用)或任何其他受法律保护的特征。欧洲杯微信买球阿斯利康只雇佣在招聘广告所在国有工作权利的个人。

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欧洲杯微信买球阿斯利康支持多元化和机会平等。我们致力于建立一个包容和多元化的团队,代表所有背景,具有尽可能广泛的视角,并利用行业领先的技能。我们相信,我们越具有包容性,我们的工作就会越好。我们欢迎并考虑所有符合条件的候选人加入我们的团队,不论他们的特点。我们遵守所有有关就业(和招聘)非歧视的适用法律法规,以及工作授权和就业资格验证要求。

10000251 C HRGE 人力资源(Jeffrey Pott (07010061)) (10000618)

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