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行政协调员/行政官

位置剑桥,英国,英国 工作IDr - 116058 发布日期05/08/2021

行政协调员/行政官- 12个月的联邦贸易委员会
地点:英国剑桥

有竞争力的薪水和福利包

在As欧洲杯微信买球trazeneca,我们的每一位员工每天都会对患者的生活产生差异。我们每个人都认为科学有能力改变生命,并提供这一点需要许多技能的人。当我们提供改变生命的药物时,成功来自我们所有人的综合努力。

你将向Jean Stephens报告,并支持我们GFS部门的高级领导。

全球财务服务是全球商业服务的一部分,我们为全球所有实体提供了一系列的交易金融活动,使客户能够专注于AZ的战略优先事项。我们通过各种人,流程和技术举措收集现金,支付账单,关闭书籍并支付员工费用。

我们与GBS伞下的其他团队密切合作,如硕士数据和分析和全球保证。

主要职责和责任

你是否有一个令人印象深刻的行政协调员的记录,杰出的组织技能和能力,多任务毫不费力?这是一个在GBS中担任行政协调员的机会,为高层领导、部门和项目提供支持。我们正在寻找一个高标准,热情,学习热情,优秀的沟通技巧,积极主动的方法和自信的独立行动和领导活动的人。

在不同的时区全球工作,您的焦点将为高质量和专业的管理支持提供给高级领导/线路经理和分配的项目。您将成为关键业务系统和工具的专家用户,并为组织提供专业的联系方式。

活动包括:

  • 旅行安排的广泛和积极规划,包括航班,住宿,机场运输,汽车预订,火车等(准备旅行包/行程)

  • 必要时准备议程,演示材料和其他相关文件

  • 费用索赔的整理和处理

  • 组织内部/外部会议,包括房间预订和餐饮安排,协调全球会议电话/视频电话电话

  • 支持组织并建立GBS广泛倡议和事件

  • 支持部门新人入职

  • 归档和扫描项目通信

  • 使用MS Outlook的高级领导者的日记管理

基本要求

  • 经过验证作为支持高级管理人员/线路管理人员的行政协调员或管理员的经验

  • 优秀的口头,书面和人际交往技巧

  • 专业、自信、积极主动,具有独立工作能力

  • 能够在团队中工作,并能独立完成任务或活动

  • 在改变环境中管理一系列利益相关者的请求和优先级的经验

  • 强大的组织,前瞻性规划和利益相关者管理技能

  • 表现出对细节的特别关注,以一贯的高标准工作

  • 快速有效地跟踪处理和解决挑战的挑战,灵活地适应不断变化的情况

  • 良好的业务意识,对高度机密信息的敏感性

  • 沟通和建立关系的技能,以发展公司内部和外部的网络

  • 果断,有很强的个人韧性

  • 熟练使用微软办公软件

欧洲杯微信买球Astrazeneca是一个平等的机会雇主。欧洲杯微信买球AstraZeneca将考虑所有合格的申请人就残疾,性别或性取向,怀孕或产假地位,种族或民族或民族,年龄,宗教或信仰,性别认同或重新分配,婚姻或民事伙伴关系状态,受保护的退伍军人身份(如适用)或法律保护的任何其他特征。

工作开放日期:05/08/2021

工作结束日期:19/08/2021



欧洲杯微信买球阿斯利康支持多元化和机会平等。我们致力于建立一个包容和多元化的团队,代表所有背景,具有尽可能广泛的视角,并利用行业领先的技能。我们相信,我们越具有包容性,我们的工作就会越好。我们欢迎并考虑所有符合条件的候选人加入我们的团队,不论他们的特点。我们遵守所有有关就业(和招聘)非歧视的适用法律法规,以及工作授权和就业资格验证要求。

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