行政协调员/行政官

行政协调员/行政官- 12个月的联邦贸易委员会
地点：英国剑桥

有竞争力的薪水和福利包

在As欧洲杯微信买球trazeneca，我们的每一位员工每天都会对患者的生活产生差异。我们每个人都认为科学有能力改变生命，并提供这一点需要许多技能的人。当我们提供改变生命的药物时，成功来自我们所有人的综合努力。

你将向Jean Stephens报告，并支持我们GFS部门的高级领导。

全球财务服务是全球商业服务的一部分，我们为全球所有实体提供了一系列的交易金融活动，使客户能够专注于AZ的战略优先事项。我们通过各种人，流程和技术举措收集现金，支付账单，关闭书籍并支付员工费用。

我们与GBS伞下的其他团队密切合作，如硕士数据和分析和全球保证。

主要职责和责任

你是否有一个令人印象深刻的行政协调员的记录，杰出的组织技能和能力，多任务毫不费力?这是一个在GBS中担任行政协调员的机会，为高层领导、部门和项目提供支持。我们正在寻找一个高标准，热情，学习热情，优秀的沟通技巧，积极主动的方法和自信的独立行动和领导活动的人。

在不同的时区全球工作，您的焦点将为高质量和专业的管理支持提供给高级领导/线路经理和分配的项目。您将成为关键业务系统和工具的专家用户，并为组织提供专业的联系方式。

活动包括：

• 旅行安排的广泛和积极规划，包括航班，住宿，机场运输，汽车预订，火车等（准备旅行包/行程）

• 必要时准备议程，演示材料和其他相关文件

• 费用索赔的整理和处理

• 组织内部/外部会议，包括房间预订和餐饮安排，协调全球会议电话/视频电话电话

• 支持组织并建立GBS广泛倡议和事件

• 支持部门新人入职

• 归档和扫描项目通信

• 使用MS Outlook的高级领导者的日记管理

基本要求

• 经过验证作为支持高级管理人员/线路管理人员的行政协调员或管理员的经验

• 优秀的口头，书面和人际交往技巧

• 专业、自信、积极主动，具有独立工作能力

• 能够在团队中工作，并能独立完成任务或活动

• 在改变环境中管理一系列利益相关者的请求和优先级的经验

• 强大的组织，前瞻性规划和利益相关者管理技能

• 表现出对细节的特别关注，以一贯的高标准工作

• 快速有效地跟踪处理和解决挑战的挑战，灵活地适应不断变化的情况

• 良好的业务意识，对高度机密信息的敏感性

• 沟通和建立关系的技能，以发展公司内部和外部的网络

• 果断，有很强的个人韧性

• 熟练使用微软办公软件
  

欧洲杯微信买球Astrazeneca是一个平等的机会雇主。欧洲杯微信买球AstraZeneca将考虑所有合格的申请人就残疾，性别或性取向，怀孕或产假地位，种族或民族或民族，年龄，宗教或信仰，性别认同或重新分配，婚姻或民事伙伴关系状态，受保护的退伍军人身份（如适用）或法律保护的任何其他特征。

工作开放日期：05/08/2021

工作结束日期：19/08/2021

欧洲杯微信买球阿斯利康支持多元化和机会平等。我们致力于建立一个包容和多元化的团队，代表所有背景，具有尽可能广泛的视角，并利用行业领先的技能。我们相信，我们越具有包容性，我们的工作就会越好。我们欢迎并考虑所有符合条件的候选人加入我们的团队，不论他们的特点。我们遵守所有有关就业(和招聘)非歧视的适用法律法规，以及工作授权和就业资格验证要求。