全球外部资金业务专家

全球外部资金业务专家是外部资金服务团队的成员，是全球商业共享服务组织的全球保证和报告服务塔的一部分，与财务一致。该业务专家将对团队的整体汇款贡献旨在优化运营，降低风险和增加遵从性，以及在公司提供空间内的强大数据分析（例如，医学教育拨款，赞助，捐赠和捐款）。操作专家将负责通过确保根据政策，程序，法规和透明度/披露报告要求来确保准确和符合请求的准确和兼容性处理来管理系统，工具和流程的操作方面。该作用也将负责提供质量，协议函，与相关请求管理相关的付款支持。

成功的候选人将进行运营任务，以确保准确性和完整性的要求，并将为客户，管理和同行提供指导。

主要职责:

• 审查和确保外来资金申请/请求的完整性

• 协调对合适的审核员和业务部门的需求进行分类

• 提供指导以确保获得和保留适当的批准

• 执行初步审查，以确保AZ与任何争议，排除或限制与AZ做生意的任何其他原因的任何个人或实体签约

• 确保及时生成和接收已执行的LOAs/合同

• 协调供应商更改LOAs/合同的请求

• 负责捕获数据元素，确保遵守Open Payments、EFPIA和其他州和国家的要求

• 确保准确及时的付款分配，并与应付账款合作解决付款相关问题

• 监督和支持日常处理功能，包括问题处理，沟通和解决

• 与内部干系人合作以降低与指定活动相关的合规风险:维护相关系统内的所有文件

• 协助确定记录的完整性和准确性，并维护最新的文件，以支持降低风险的工作

• 与供应商合作，确保及时和准确的发票标准(如适用)

• 收集、审查和适当存储文档，包括但不限于需求评估、执行协议、W9s(如适用)

• 咨询和升级合规、法律或监管事宜。

• 保持高水平的外部客户满意度

• 必须能够准确地执行，同时满足适用的生产力指标

• 承担并履行本岗位未明确列出的其他职责和职责(如:UAT、项目支持、培训等)。

最低要求：

• 学士学位

• 较强的技术/系统经验和技能(如SAP, Excel, SharePoint等)

• 能够快速学习和使用AZ管理工具

• 能够管理多个优先级，并根据业务需要调整工作量。

• 注重细节和较强的组织能力

• 能够独立工作

• 出色的书面和口头通信技巧

• 具有与全球/跨职能团队合作的经验，并能与他人有效合作

• 高度的道德标准，值得信赖，操作绝对谨慎

首选背景：

• 有类似工作经验

• 在生物制药业的经验（销售，营销，研发，合规，法律，采购）或与制药客户一起使用的咨询公司

• 熟悉要求的技术和功能元素，包括但不限于合规，立法，数据来源/质量和报告。

• 了解SAP和采购支付系统/流程，采购

• 有财务，审计，质量保证/控制，SOX和/或风险管理经验

• 全球/跨文化经验

欧洲杯微信买球阿斯利康支持多元化和机会平等。我们致力于建立一个包容和多元化的团队，代表所有背景，具有尽可能广泛的视角，并利用行业领先的技能。我们相信，我们越具有包容性，我们的工作就会越好。我们欢迎并考虑所有符合条件的候选人加入我们的团队，不论他们的特点。我们遵守所有有关就业(和招聘)非歧视的适用法律法规，以及工作授权和就业资格验证要求。