合同专家

客户支持合同专家是GBS——全球保证和报告服务业务单元的客户支持团队的成员，负责管理与外部资金(例如，医学教育拨款、赞助、捐赠和贡献)和/或外部专家合同付款请求。合同专员将负责确保按照政策、程序、法规和规章准确、合规地处理要求透明/披露报告要求。该职务还将负责提供与管理有关付款有关的采购支助。

成功的候选人将执行运营任务，以确保需求的准确性和完整性，并向客户、管理层和同行提供指导。

主要职责:

• 审查并确保外来资金和/或EE支付合同的完整性应用程序/请求协调对合适的审核员和业务部门的需求进行分类

• 提供指导以确保获得和保留适当的批准

• 进行初步审查，以确保安智不会与因任何其他原因被禁止、排除或限制与安智开展业务的任何个人或实体签订合同

• 确保在项目开始前及时收到已执行的loa /合同

• 协调供应商变更LOA/合同的请求

• 负责获取数据元素，以确保遵守开放支付、EFPIA和其他州和国家的医生支付报告要求

• 确保准确及时的付款分配，并与应付账款合作解决付款相关问题

• 监督和支持日常处理功能，包括问题处理，沟通和解决

• 与内部干系人合作以降低与指定活动相关的合规风险:维护相关系统内的所有文件。

• 协助确定记录的完整性和准确性，并维护最新文件，以支持风险缓解工作。

• 与供应商合作，确保及时准确的开票标准。

• 收集、审查和适当存储文档，包括但不限于需求评估、执行协议、简历、W9s、外部专家付款表格(如适用)

• 咨询和升级合规、法律或监管事项。

• 保持高水平的外部客户满意度。

• 必须能够准确地执行，同时满足适用的生产力指标

• 承担并履行本工作中没有明确列出的其他职责和职责，但这些职责和职责在逻辑上是该职位固有的

最低要求

• 学士学位

• 较强的技术/系统经验和技能(例如，iBuy, SAP, Excel, SharePoint等)

• 能够快速学习和使用AZ管理工具。

• 能够管理多个优先级，并根据业务需要调整工作量。

• 注重细节和较强的组织能力。

• 能够独立工作。

• 优秀的书面和口头沟通能力。

• 有与跨职能团队合作的经验，能够与他人有效合作。

• 高度的道德标准，值得信赖，操作绝对谨慎

首选的背景

• 有类似工作经验

• 在生物制药行业（销售、营销、研发、合规、法律、采购）或与制药客户合作的咨询公司工作过

• 熟悉要求的技术和功能要素，包括但不限于合规、立法(例如，医生支付阳光法案，EFPIA)、数据来源/质量和报告。

• 了解SAP和采购支付系统/流程，采购

• 有财务，审计，质量保证/控制，SOX和/或风险管理经验

• 全球/跨文化经验

我们提供的

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